Wordの貼り付けと段組みの基本｜書式崩れを直して読みやすくする方法

Wordでコピーした文字の見た目が崩れるときは、貼り付け方を選ぶだけで直しやすくなります。

Word初心者向け

貼り付けの形式と段組みを先に覚える

別の場所から文字を貼り付けるときの書式崩れと、文章を新聞のように2列へ整える操作をまとめます。最初は「テキストのみ保持」と「2段」だけで十分です。

この記事で分かること

貼り付けの形式は、書式崩れを直すために使う

結論

見た目を残したいなら「元の書式を保持」、文書になじませたいなら「書式を結合」、余計な装飾を消したいなら「テキストのみ保持」を使います。

Wordでは、コピーした文字をそのまま貼るだけでなく、貼り付け方を選べます。

たとえば、別の文書から文字を貼り付けたときに、色、太字、下線、フォントサイズが勝手に残ることがあります。社内文書や提出用の文書では、ここで見た目がそろわないと読みにくくなります。

元の書式を保持
コピー元の太字、下線、色、フォントサイズなどを残します。見た目をそのまま使いたいとき向けです。

書式を結合
文字の強調は一部残しつつ、貼り付け先の文書になじませます。通常の文書作成で使いやすい形式です。

図
文字列を画像として貼り付けます。配置を固定したいときには使えますが、あとから文字として編集しにくくなります。

テキストのみ保持
装飾を外して、文字だけ貼り付けます。貼り付け後に文書側の書式で整えたいときに便利です。

迷ったら

見た目が崩れたときは、まず「テキストのみ保持」で貼り直してください。あとから見出しや太字を付け直す方が、文書全体をそろえやすくなります。

結論

新聞のように文章を2列にしたいときは、対象範囲を選択してから「レイアウト」タブの「段組み」を使います。

段組みは、文章を1行いっぱいに長く伸ばさず、2列や3列に分けて表示する機能です。

チラシ、案内文、読み物風の資料では、1行が長すぎると目で追いにくくなります。2段にすると1行あたりの長さが短くなり、読みやすくなる場合があります。

注意

文章を選択せずに段組みを設定すると、文書全体に反映される場合があります。練習や試験では、先に対象範囲を選択してから操作してください。

貼り付けの形式と段組みは、入力そのものよりも「仕上げ」に近い操作です。

先に文章を入れてから、貼り付けた部分の見た目をそろえ、必要な範囲だけ段組みにすると、文書全体を直しやすくなります。

最初に覚える順番

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Wordで文書を整えるときは、貼り付け方と段組みを覚えておくと便利です。

まずは、書式が崩れたら「テキストのみ保持」、読み物風に整えるときは「2段」と覚えてください。細かい設定は、必要になってからで十分です。

次回候補

次は、段落の幅や間隔、インデントを使って、文書の余白を整える操作をまとめます。