Wordでヘッダー・フッター・ページ番号を入れる方法｜文書を見やすく管理する基本

Wordの複数ページ文書は、ヘッダー・フッター・ページ番号を入れると整理しやすくなります。

Word初心者向け

ページ番号とヘッダー・フッターで、文書を見失いにくくする

会議資料、配布資料、提案書、学校のレポートでは、ページ番号や文書名があるだけで確認しやすくなります。この記事では、Wordでページ番号、ヘッダー、フッターを入れる基本をまとめます。

この記事で分かること

ヘッダー・フッターは、全ページに共通情報を出す場所

結論

上部に入れる共通情報がヘッダー、下部に入れる共通情報がフッターです。ページ番号はフッターに入れることが多いです。

ヘッダーはページの上側、フッターはページの下側にある領域です。ここに文書名、日付、部署名、ページ番号などを入れると、複数ページの文書でも内容を追いやすくなります。

ヘッダー
文書名、会社名、版数、配布日など

フッター
ページ番号、作成日、部署名など

ページ番号
資料の順番を確認しやすくする番号

結論

ページ番号は、挿入タブの「ページ番号」から入れます。迷ったら、まず「ページの下部」を選ぶと確認しやすいです。

複数ページの文書では、ページ番号があると印刷後やPDF提出後に順番を確認しやすくなります。Wordでは、挿入タブからページ番号を選び、表示する位置とデザインを選びます。

注意

表紙がある資料では、1ページ目だけ番号を出さない設定が必要になる場合があります。提出前に、表紙と本文の番号の見え方を確認してください。

結論

文書名や日付を全ページに出したいときは、ヘッダーまたはフッターを使います。

ヘッダーやフッターは、全ページに共通して表示したい情報を入れる場所です。たとえば、文書名を上部に入れ、作成日や部署名を下部に入れると、資料の管理がしやすくなります。

結論

余白をダブルクリックすると編集モードに入り、日付、文書情報、画像、ページ番号などを追加できます。

ヘッダーやフッターは、最初に選んだ形のまま使うだけではありません。上部または下部の余白をダブルクリックすると編集モードになり、必要な情報を追加できます。

日付と時刻
作成日や配布日を入れたいとき

ドキュメント情報
タイトル、作成者、会社名などを入れたいとき

画像
会社ロゴや資料用の画像を入れたいとき

注意

ヘッダーやフッターは画面上で小さく見えるため、印刷前にプレビューで位置を確認してください。会社ロゴや画像を入れる場合は、社内ルールや著作権にも注意します。

ヘッダーやフッターを入れたら、印刷プレビューやPDF出力で見え方を確認します。ページ番号が下に寄りすぎていないか、文字が切れていないか、表紙に番号が出ていないかを見ます。

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Wordの複数ページ文書は、ヘッダー・フッター・ページ番号で管理しやすくなります。

最初にやることは、挿入タブからページ番号を入れ、印刷プレビューで位置を確認することです。

次に読むなら

文書の見た目をさらに整えたい場合は、段落の配置、箇条書き、見出しスタイルの基本も合わせて確認してください。